Collegium Hungaricum (Németország, 2017. szeptember)
2017.09.18-22-ig Berlinben voltam az Erasmus+ programnak köszönhetően. A fogadóintézményem a Collegium Hungaricum Berlin könyvtára volt. Az előzetesen összeegyeztetett heti programot sikerült megvalósítani. A könyvtár éppen érkezésem előtt, nyáron került át új helyére, úgyhogy tennivaló volt bőven. A könyvtáros bemutatta az intézményt, a kollégákat, a könyvtárat, a könyvtárhoz tartozó raktárat, a kiállítótermet. Az elsődleges feladat, a részvétel a könyvtár mindennapi életében, ellátni a hétköznapi teendőket. Úgy, mint itthon, az olvasószolgálati feladatok ellátása hasonlóképpen zajlott. Az olvasóknak segítettünk könyveket keresni, választani, visszavettük vagy éppen kölcsönöztük azokat. A beiratkozás is hasonló, adategyeztetés után az olvasó adatait rögzítettük a könyvtári rendszerben. A költözés miatt sok könyv még dobozban volt, ezeket a könyveket formailag kellett, a már szabadpolcon lévőkhöz igazítani, új jelzetet kaptak, hogy egységes legyen a kinézetük. Mivel az új könyvtár méretét tekintve kisebb, mint a régi, így sok könyv nem is fog szabadpolcra kerülni. Sorszámozott, és leltári szám alapján rendezett dobozokban kerülnek a raktárba. Az online katalógusból az olvasók rákereshetnek a könyvre, kérés esetén a raktárból kapják meg a dokumentumot. Az online katalóguson kívül egy excel táblázatban rögzítették, hogy melyik doboz, milyen dokumentumokat tartalmaz, ezt a listát is segítettem bővíteni. A hét elején érkezett három doboz új könyv. Ezeket a könyveket teljesen be kellett illeszteni az állományba. A feldolgozás is hasonlóan történt: ETO számmal, Cutter számmal kellett ellátni a könyveket, a tulajdon bélyegzővel bele pecsételni, leltári számot adni, majd az katalógusban rögzíteni a könyv adatait. Ha mindez megtörtént, akkor kapott jelzetet a könyv, és mehetett a szabadpolcra. Ezt jellemzően nyitvatartási időn kívül végeztük el, így nem kellett az olvasóknak várniuk. Összességében elmondhatom, hogy remek tapasztalatszerzés volt, sok-sok hasznos élménnyel gazdagodtam. Ezúton is nagyon köszönöm a lehetőséget: