Ceepus Program

Hálózatok létrehozása a felsőoktatási intézmények között. Egy CEEPUS hálózatot legalább három CEEPUS országból egy-egy felsőoktatási intézmény szervezeti egységei (lehet egy intézmény, egy kar vagy akár egy tanszék) alakítanak ki.  A hálózati pályázat egy évre szól, de minden évben meg lehet újítani. Az új belépő intézmények csatlakozhatnak a már meglévő hálózatokhoz, de létrehozhatnak újat is. A CEEPUS hálózat az a szervezeti keret, amelyben a hallgatók és oktatók mobilitása megvalósul. A hallgatói és oktatói mobilitás az elfogadott hálózatok keretein belül - a fogadó intézmény fogadási keretének erejéig - valósítható meg.

• These en cotutelle (együttes témavezetés)
• Double/multiple degrees
• Joint degrees

• A CEEPUS keretében utazó diákoknak a fogadó intézményben tandíjmentességet kell biztosítani
• Kölcsönösen kötelezõ a külföldi tanulmányok elismerése
• Kötelezõ az ECTS vagy azzal kompatibilis kreditrendszer használata
• Beérkezõk számára a kurzusok látogatását a helyi nyelven kívül biztosítani kell angolul, németül vagy franciául
• Oktatói mobilitásban résztvevõknek kötelezõ heti 6 óra oktatása, az érintett felek által megállapított nyelven.

Kötelezően csatolandó dokumentumok: 

1. "Letter of Endorsement" (pdf, 93 kB) - az intézmény vezetõjének (rektor / fõigazgató) nyilatkozata az intézmény részvételi szándékáról.

• Új és megújított hálózatok esetén minden partner részérõl kötelezõ!
• Azon intézményeknek, akik már futó pályázat meghosszabbítására pályáznak, nem kell benyújtaniuk, kizárólag a hálózathoz újonnan csatlakozó partnerek részéről kötelező!
• A formanyomtatvány szövegét az aktuális intézményi adatokkal kitöltve egy intézményi fejléces papírra kell kinyomtatni, a fentiekben meghatározott személlyel aláíratni, lepecsételtetni, dátummal ellátni, beszkennelni, és a pályázathoz feltölteni.
• A Letter of Endorsement kiállításának ideje nem lehet 2024. november 30-nál későbbi!

2.  "Letter of Intent" (pdf, 90 kB) - a külföldön folytatott tanulmányok kölcsönös elismerését és a
tandíjmentességet igazolja.

• Új és megújított hálózatok esetén minden partner részérõl kötelezõ!
• Azon intézményeknek, akik már futó pályázat meghosszabbítására pályáznak, nem kell benyújtaniuk, kizárólag a hálózathoz újonnan csatlakozó partnerekrészéről kötelező!
• A külföldön folytatott tanulmányok elfogadásáért felelõs egység - tanszék, kar - vezetõje tölti ki.
• A formanyomtatvány szövegét az aktuális intézményi adatokkal kitöltve egy intézményi fejléces papírra kell kinyomtatni, a fentiekben meghatározott személlyel aláíratni, lepecsételtetni, dátummal ellátni, beszkennelni, és a pályázathoz feltölteni.
• A Letter of Intent kiállításának ideje nem lehet 2024. november 30-nál későbbi!

3. Intézményi ECTS katalógus és/vagy idegen nyelvû kurzuskínálat (angol, német, francia) illetve ha az intézményben még nem mûködik ECTS, akkor az alkalmazott egyéb kreditrendszer leírása

4. "Traffic Sheet" - a tervezett mobilitások intézményekre lebontott terve, vagyis mely intézménybõl, mely intézménybe hány hallgató és hány oktató utazik. A tervezési és megvalósítási egység az ösztöndíjhónap.

• A minimális tervezési egység alapképzéses hallgatók esetében 3 hónap, ez alól kivételt képeznek a diplomamunkát író ösztöndíjasok, akik a posztgraduális és PhD képzésben résztvevõkhöz hasonlóan 1 hónapra is utazhatnak külföldi részképzésre, míg oktatók esetében a minimális tervezési egység 1 hónap. A tervezési minimumok tovább nem oszthatók!
• Minden részt vevõ intézményre külön oldal készítendõ.
• A hónapszámok jelentik egyrészt a fogadási, másrészt a kiutazási hónapot.
• A hónapszámok között jelezni kell a speciális kurzusok (intenzív kurzus, nyári egyetem, hallgatói kirándulás) szervezésére felhasználni kívánt hónapszámot is.

A Traffic sheet adatai között három státusz szerepel:

• hallgatók
• oktatók
• "short term stays" (A "short term stays" meghatározás magában foglalja mindazokat, akik hallgatóként 3 hónapnál rövidebb ideig tartózkodnak a fogadó intézményben, vagyis itt kell szerepeltetni a diplomamunkát író alapképzéses hallgatókat, a PhD, és posztgraduális hallgatókat, illetve az intenzív kurzuson, nyári egyetemen, vagy hallgatói szakmai kirándulásban részt vevõ hallgatókat.)
• A Traffic Sheet-eket a hálózati pályázat tartalmi részéhez hasonlóan az Internetre kell feltölteni.

Nem kötelezõen csatolandó dokumentumok:

• Intézményközi szerzõdések, megállapodások közös diplomaprogramok kidolgozásáról/ bevezetésérõl: ezen dokumentumok beadása nem kötelezõ, de amennyiben a pályázó rendelkezik ilyennel, javasoljuk a pályázati anyaggal együtt az Internetre feltölteni.

A kötelezõen csatolandó dokumentumok beküldésének speciális szabályai:

A CEEPUS on-line pályázati rendszerbe (ld. a pályázat beadása) kötelező elektronikusan feltölteni az alábbi dokumentumokat:

• Letter of Endorsement
• Letter of Intent
• Az intézmény ECTS brosúrája, kurzuskatalógusa (amennyiben az intézmény honlapján található erre vonatkozóan információ, a linket elegendő a pályázatba beírni)

Feltölthetõ fájltípusok: JPG, GIF, PDF.