A hallgató köteles az alábbi teendőkről gondoskodni a tanulmányi mobilitása megkezdése előtt, illetve alatt, valamint a kreditelismerési folyamata során:
Kötelezően benyújtandó dokumentumok:
- validation form
- élménybeszámoló
- transcript of records
A feltételek teljesüléséről a hallgató köteles gondoskodni:
Transcript of Records megszerzése és benyújtása
A külföldi tanulmányok végeztével a fogadó intézmény a hallgató részére köteles kreditigazolást kiállítani a tanulmányi időszakról, amely tartalmazza az elvégzett kurzusokat és a kapott érdemjegyeket. A Transcript of Records a hallgató által elért tanulmányi eredményeket összegző okmány.
Részvételigazolás
A validation form, azaz időtartam igazolás, amelyet a fogadó egyetem képviselője ír alá, majd pecsétel le, ezzel igazolva a hallgató intézményben töltött félévét. A dokumentum tartalmazza a pontos kezdő és végdátumot, amelynek egyeznie kell a támogatási szerződésben feltüntetett dátumokkal. A szerződés és a validation form dátumai között maximum 5 nap eltérés fogadható el, ennél több nap eltérése az ösztöndíj arányos visszafizetését vonhatja maga után.
Kreditelismertetés
A hallgató köteles a transcript of records birtokában elindítani a kreditátviteli folyamatot, melynek során a külföldön teljesített kurzusok elismerésre és az elért kredit mennyiség jóváírására kerülnek.
A kreditelismertetés folyamatáról és menetéről részletes tájékoztatást a kari koordinátor, valamint az illetékes Tanulmányi osztály munkatársa tud adni.